Meili arhiveerimine on alati hea mõte kui lihtsalt meili kustutamine Gmailist või mõnest muust meiliteenusest. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui arhiivite meili Gmailis, siis see lihtsalt peidetakse postkastis ja sellele pääseb juurde igal ajal hiljem. Kustutusvalik aga eemaldab teatud meili igaveseks teie Gmaili kontolt.
Tavaliselt arhiveerime vanad e-kirjad ja need, mis on vähem tähtsad või mitte. Sellegipoolest kipuvad need, kes kasutavad Gmaili Androidis või iPhone'is, sageli kogemata meili pühkimisliigutusega arhiivima. Sellised meilid võivad sisaldada olulisi sõnumeid, millest te ei saa ilma jääda.
Mingil põhjusel ei võimalda Gmail enam kasutajatel arhiveeritud sõnumeid otse vaadata, ei töölaua- ega mobiilirakenduses. Varem oli Gmailis spetsiaalne silt "Arhiiv", mida enam pole. Seetõttu ei leia Gmaili kasutajad aja jooksul arhiveeritud meilide loendit ega saa neid taastada ega kustutada.
Siiski saate otsida arhiveeritud e-kirju või otsida konkreetset meili käsitsi, uurides silti „Kõik kirjad”. Ütlematagi selge, et see on tüütu ja ebaintuitiivne viis.
Kuidas Gmailis arhiveeritud sõnumeid vaadata
Õnneks on töölaua, iPhone'i ja Androidi Gmailis arhiveeritud meilide toomiseks lihtne lahendus. Selleks
- Avage Gmail mobiilis või lauaarvutis.
- Sisestage otsingukasti allolev päring ja vajutage sisestusklahvi. (Nõuanne: kasutage kopeerimist ja kleepimist)
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Postkast
- Gmail loetleb nüüd kõik teie varem arhiivitud meilid.
Ülaltoodud käsu toimimiseks ei pea te navigeerima vahekaardile Postkast või Kõik kirjad. See töötab sõltumata sildist, mida vaatate. Lisaks jääb tehtud otsing viimaste otsingute hulka, nii et te ei pea seda sageli sisestama.
Näpunäide:Teise võimalusena võite arvutis külastada aadressi mail.google.com/mail/u/0/#archive, et näha kõiki Gmailis arhiivitud e-kirju.
Kuidas eemaldada meili Gmailis arhiivist
Mobiilis
- Avage meil, mille arhiivist soovite eemaldada.
- Puudutage paremas ülanurgas 3 punkti.
- Valige "Teisalda postkasti".
Arvutis
- Minge Gmaili.
- Otsige üles kõik arhiveeritud meilid, sisestades ülaltoodud otsingupäringu.
- Avage e-kiri ja klõpsake ikooni "Teisalda postkasti".
Mitme meili korraga arhiveerimiseks lauaarvutis või mobiilis märkige kirjade kõrval olev ruut ja valige Teisalda postkasti. Valitud kirjad taastatakse ja neile pääseb juurde otse postkastist.
LUGEGE KA: Kuidas leida Facebook Messengeris arhiveeritud sõnumeid
Nõuanne e-kirjade kogemata arhiveerimise vältimiseks
Gmaili rakenduse pühkimisfunktsioon pakub kiiret viisi e-posti loendis teatud toimingu tegemiseks. Saate konfigureerida mobiilis Gmaili pühkimistoimingud, et vältida juhuslikke toiminguid (nt arhiivimist). Et sama teha,
- Avage Gmaili rakendus ja veenduge, et oleksite oma kontole sisse logitud.
- Puudutage vasakus ülanurgas menüüd (hamburgeriikoon).
- Kerige alla ja avage Seaded.
- Puudutage valikuid Üldsätted > Pühkimistoimingud.
- Muutke paremale ja vasakule pühkimistoiminguks kas mitte midagi või midagi muud peale Arhiivi.
see on kõik! Nüüd ei ole enam võimalust meili kogemata Gmaili rakenduses arhiivida.
Näpunäide: IQAndreas (Stack Exchange) Sildid: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages