Google Drive ei paku failide ja dokumentide (sh PDF-failide, Google'i dokumentide ja arvutustabelite) parooliga kaitsmise funktsiooni. Kasutajad ei saa ka Google Drive'i kausta parooliga kaitsta. õnneks Amit Agarwal, on Google'i arendajaekspert loonud „PDF-tööriistakasti”, et sellest teatud piirangust üle saada.
PDF Toolbox on Google Drive'i lisandmoodul, mis võimaldab kasutajatel lisada PDF-idele ja Google'i dokumentidele paroolikaitse. Rakendus võimaldab teil Google Drive'i abil ka PDF-failist paroole dekrüpteerida või eemaldada. Tänu PDF Toolboxile ei pea te nüüd faili esmalt oma arvutisse alla laadima, et seda spetsiaalse programmiga krüpteerida või dekrüpteerida. Saate lihtsalt oma dokumente kaitsta Google Drive'i liideses. Lisaks krüptimisele saab lisada piiranguid PDF-i printimiseks ja kommenteerimiseks.
Ainus negatiivne külg on see, et PDF-i tööriistakast peab enne krüptimist teisendama Google'i algdokumendid, nagu Google'i dokumendid, arvutustabelid ja Google'i esitlused, PDF-iks. Kui tegelete peamiselt PDF-failidega, ei tohiks te muretseda algse failivormingu kaotamise pärast.
MÄRGE: te ei saa valida PDF-faile ega Google'i faile, mis on suuremad kui 10 MB, kuna Google Drive seab piirangu 10 MB failisuurusele.
Nüüd vaatame, kuidas saate PDF-i, Exceli faili või Google Docsi dokumenti Google Drive'is PDF-i tööriistakasti kasutades parooliga kaitsta.
Kuidas Google Drive'is PDF-faile krüptida
PDF-faili parooliga kaitsmiseks Google Drive'is järgige alltoodud samme.
- Installige PDF-i tööriistakasti lisandmoodul ja andke sellele vajalikud õigused.
- Valige Google'i konto ja klõpsake nuppu "Luba", et lubada PDF-tööriistakastil juurdepääs teie Google Drive'i failidele.
- Pärast installimist lisatakse Drive'i külgribale PDF-tööriistakast. Kui te ei näe külgriba, klõpsake lihtsalt paremas alanurgas nuppu "Ava külgpaneel".
- Krüptimiseks valige Google Drive'is PDF-fail või Google'i dokument ja klõpsake külgribal ikooni „PDF-i tööriistakast”.
- Valitud failile juurdepääsu andmiseks klõpsake käsul Volita. Peate autoriseerima iga kord, kui soovite faili krüpteerida või dekrüpteerida.
- Nüüd laiendage jaotist "PDF-i krüptimine". Sisestage väljundfaili nimi, sisestage parool ja valige, kas soovite lubada krüptitud faili printimist ja kommentaare.
- PDF-faili paroolikaitse lisamiseks klõpsake nuppu "Krüpti".
Kui fail on krüptitud, salvestatakse see automaatselt eraldi failina teie Google Drive'i kataloogi. Avage fail ja selle avamiseks on nüüd vaja parooli. Samal ajal saate ka kaitstud faili alla laadida või faili otse e-postiga saata soovitud isikule manusena.
LUGEGE KA: Kuidas salvestada PDF-i Google Drive'ist iPhone'i
Kuidas eemaldada Google Drive'i PDF-failist parool
PDF-i avamiseks Google Drive'is toimivad sarnased toimingud.
- Valisite Google Drive'is parooliga kaitstud PDF-faili ja avage külgribal rakendus „PDF-i tööriistakast”.
- Lubage PDF-i tööriistakastile juurdepääs krüptitud failile.
- Laiendage jaotist "PDF-i dekrüpteerimine" ja sisestage parool, mida varem PDF-faili lukustamiseks kasutasite.
- Kui parool on õige, klõpsake nuppu "Decrypt" ja kõik PDF-i piirangud eemaldatakse.
- Lukustamata PDF-fail (ilma paroolikaitseta) laaditakse teie Drive'i üles uue failina.
Google Drive'i rakenduse lukustamine iPhone'is
iPhone'i või iPadi Google Drive'i rakenduses pole faili või kausta parooliga kaitsmine võimalik. Siiski saate Google Drive'i kaitsta oma iOS-i seadme Face ID või Touch ID abil. Nii saate oma iPhone'is vältida volitamata juurdepääsu Google Drive'i rakendusele.
Google Drive'i iPhone'is ja iPadis lukustamiseks järgige allolevaid samme.
- Veenduge, et Google Drive'i rakendus oleks värskendatud uusimale versioonile. [Vaata: Rakenduste värskendamine iOS 14-s]
- Avage Google Drive'i rakendus ja puudutage vasakus ülanurgas menüünuppu (hamburgeriikoon).
- Puudutage valikut Seaded > Privaatsuskuva.
- Lülitage sisse lülitusnupp valiku „Privaatsusekraan” kõrval.
- Puudutage valikut „Nõua autentimist” ja valige „Kohe”, kui soovite, et Drive lukustuks kohe pärast mõnele muule rakendusele lülitumist.
Google Drive'i rakendus nõuab nüüd Face ID või Touch ID autentimist, kui sellele juurde pääsete.
Sildid: Google'i dokumentide lisand Google DrivePassword-ProtectPDFPrivaatsus